TQ áp dụng phương pháp 5S mới vào làm sach

TQ áp dụng phương pháp 5S mới vào làm sach

Bản tin của TQ

5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng. Xuất phát từ quan điểm, nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và tạo điều kiện cho việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng đem lại niềm tin cho khách hàng.

Phương pháp 5S là gì?
5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” Và “SHITSUKE”, tạm dịch sang tiếng Việt là “Sàng lọc”, “sắp xếp”, “sạch sẽ”, săn sóc” và “sẵn sàng”. SERI (Sàng lọc) Là sàng lọc những cái không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng SEITON (Sắp xếp) Là sắp xếp mọi thứ ngăn nắp trật tự đúng chỗ của nó để có thể tiện lợi khi sử dụng SEISO (Sạch sẽ) Là vệ sịnh mọi chỗ tại nơi làm việc để không còn rác trên nền nhà, máy móc và thiết bị SEIKETSU (Săn sóc) Là luôn săn sóc, giữ gìn về sinh nơi làm việc bằng cách liên tục thực hiện Seri, Seiton và Seiso. SHITSUKE (Sẵn sàng) Là tạo cho mọi người thói quen tự giác làm việc tốt và luôn tuân thủ nghiêm ngặt các qui định tại nơi làm việc.
Ngày nay, phương pháp này được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp, công ty trong nhiều lĩnh vực. Hiện nay, phương pháp 5S đã được áp dụng rộng rãi tại các khách sạn, nhất là tại bộ phận dọn phòng.

Ý nghĩa dịch vụ dọn phòng tốt phương pháp 5S

Dịch vụ dọn phòng và thực hiện vệ sinh có áp dụng phương pháp này với mục đích mang lại sức khỏe cho các nhân viên và gia chủ; thuận lợi và tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc. Đồng thời, nó tạo ra tinh thần làm việc cao, nâng cao chất lượng công hiệu. Và đặc biệt, phương pháp này phù hợp với mọi quy mô của các khách sạn.

Khi áp dụng phương pháp này, nhân viên dọn phòng sẽ hình thành được môi trường làm việc gọn gàng, ngăn nắp và sạch sẽ. Bên cạnh đó, cũng tạo được môi trường sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp. Mang lại cảm giác thích thú, thoải mái cho khách hàng
Mục đích chính của 5S là tạo tinh thần và hiệu quả nơi làm việc, giữ gìn nơi làm việc một cách sạch sẽ, ngăn nắp.

1. Khi áp dụng phương pháp 5S sẽ giúp khách hàng của TQ sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hoà đồng của mọi người, qua đó người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc.
2. Công cụ 5S giúp loại bỏ hoặc giảm thiểu tất cả các loại lãng phí tại các công đoạn công việc trong một quá trình như rút ngắn thời gian vận chuyển, thời gian tìm kiếm, loại bỏ các lỗi chủ quan của con người, …
3. 5S giúp cho TQ tạo dựng và nâng cao được uy tín và lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
4. Xây dựng tinh thần đồng đội giữa mọi người thông qua chương trình 5S
5. Phát triển vai trò lãnh đạo của cán bộ lãnh đạo và cán bộ quản lý thông qua các hoạt động thực tế.
6. Khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến của các CBCNV thông qua 5S
7. Nhờ tiêu chuẩn 5S mà khách hàng của bạn sẽ cảm thấy được sự chuyên nghiệp và hình ảnh  tốt đẹp trong mắt họ.

Công nhân được phổ biến công nghệ và quy trình 5S
 

Lợi ích khi áp dụng 5S vào cơ quan quản lý hành chính:

1. Tạo môi trường làm việc thoải mái, sạch sẽ giúp nâng cao được sức khỏe cho tất cả CB CNV.

2. Tạo được ấn tượng tốt cho các đơn vị khi đến giao dịch và liên hệ công tác.

3. Lợi ích khi tác nghiệp: Tạo được sự ngăn nắp tại từng vị trí làm việc, tiết kiệm thời gian tác nghiệp, luôn sẵn sàng cho công việc, giảm thiểu sai sót trong công việc, phát huy sự sáng tạo của CB CNV.

4. Tăng hiệu suất lao động: Quy định sắp xếp hồ sơ tài liệu giúp các vị trí nắm được các công việc chưa giải quyết, đang giải quyết, đã giải quyết.

5. Lợi ích trong công tác văn thư lưu trữ: Sắp xếp rõ rang theo phân loại về lĩnh vực, về mức độ quan trọng hay thời gian lưu trữ…để biết khi nào được loại bỏ, tài liệu nào vẫn cần phải lưu trữ.

6. Tạo được tính kỷ luật cho toàn thể CB CNV.

7. Giảm được sự xuống cấp của các công cụ, máy móc phục vụ cho công việc cũng như hạ tầng của văn phòng làm việc.

8. Đảm bảo an toàn tạo nơi làm việc, giảm thiểu những sự cố.

Nhận thấy đây là một phương pháp mới đem lại nhiều hiệu quả và lợi ích, đảm bảo kết quả làm sạch với khách hàng. Từ tháng 02/2022, Công ty TNHH Nam Sông Mã T&Q đã kết hợp với mời chuyên gia nhằm tư vấn đào tạo cải tiến và hoàn thiện  5S một cách toàn diện.